Tài liệu hướng dẫn sử dụng seller lenful

Đăng ký tài khoản

Bước 1: Người dùng truy cập https://seller.lenful.com/, sau đó nhấp vào Đăng ký/Signup ở trên màn hình ở trên màn hình. Ngay lập tức màn hình sẽ được chuyển hướng đến trang Đăng ký tài khoản.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin đăng ký tài khoản Seller Lenful. Bằng việc nhấp vào Đăng ký, người dùng đã đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật của Seller Lenful.

• Người dùng bắt buộc nhập thông tin như Email address (*), First Name (*), Last Name (*), Phone Number (Optional) người dùng có thể điền hoặc không điền
• Sau khi nhập các thông tin xong Nhấp vào nút Sign Up để hoàn tất các bước đăng ký.
• Người dùng vào "Email" xác nhận

• Người dùng Click "Click to comfirm you email" Email với Password gửi về.

Sau khi đăng ký thành công, người dùng đăng nhập với thông tin đã đăng ký ở https://seller.lenful.com/. Bắt đầu sử dụng phần mềm với giao diện như bên dưới!

Đăng nhập tài khoản

Cách 1: Seller hãy đăng nhập tài khoản bằng tài khoản đã đăng ký thành công trước đó.

Bước 1: Người dùng truy cập https://seller.lenful.com/ Màn hình sẽ chuyển hướng đến trang đăng nhập.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin tài khoản đã được đăng ký

Bước 3: Chọn Đăng nhập/Login để bắt đầu quá trình sử dụng.

Cách 2: Seller hãy đăng nhập tài khoản bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Google

Bước 1: Người dùng truy cập https://seller.lenful.com/ Màn hình sẽ chuyển hướng đến trang đăng nhập.

Bước 2: Chọn "Continue with Google"

Bước 3: Màn hình chuyển đến màn hình sử dụng

Quản lý đơn hàng

Có 3 cách để tạo đơn hàng trên hệ thống lenful

Tạo trực tiếp trên hệ thống

• Bước 1: Tại màn hình dashboard, chọn Orders >> Create Order 

• Bước 2: Ở màn hình Create Order, hiện thị để chọn sản phẩm bạn muốn thêm vào order.

• Bước 3: Chọn sản phẩm
• Bước 4: Sau khi chọn sản phẩm màn hình tạo design cho sản phẩm chọn hiển thị

• Bước 5: Tải hình ảnh design và mockup ( Lưu ý: Với mỗi sản phẩm có các vị trí design khác nhau) và nhấn save
• Bước 6: Màn hình hiển thị, người dùng chọn thông tin variants sản phẩm và nhấn " Add to cart"

• Bước 7: Tiếp theo, nhập các thông tin về địa chỉ giao hàng, người nhận hàng,...
• Bước 8: Kiểm tra lại sản phẩm & đơn hàng. Chọn Create Order để hoàn tất việc tạo đơn hàng. 

Tạo đơn qua Import

• Bước 1Tải xuống tệp CSV mẫu: Orders > Chọn Import Orders > Click vào link “Download example CSV”.
• Bước 2: Mở và nhập các thông tin đơn hàng vào file CSV mẫu
• Bước 3: Dưới đây là danh sách các trường dữ liệu trong file CSV mẫu. Một số trường bắt buộc phải điền và một số trường tùy chọn có thể bỏ trống:
• order_number – Số đơn hàng: Mã số duy nhất dùng để xác định đơn hàng.
• product_sku – Mã SKU sản phẩm: Mã định danh của sản phẩm trong hệ thống. SKU (Stock Keeping Unit) giúp theo dõi sản phẩm trong kho.
• quantity – Số lượng: Số lượng sản phẩm được đặt trong đơn hàng.
• first_name – Tên khách hàng: Tên của người đặt hàng.
• last_name – Họ khách hàng: Họ của người đặt hàng.
• address_1 – Địa chỉ 1: Địa chỉ chính của khách hàng (thường là số nhà, tên đường).
• address_2 – Địa chỉ 2: Thông tin địa chỉ bổ sung (tòa nhà, căn hộ, v.v., nếu có).
• city – Thành phố: Thành phố nơi khách hàng nhận hàng.
• zip – Mã bưu điện: Mã bưu chính của địa chỉ nhận hàng.
• province – Tỉnh/Bang: Khu vực hành chính nơi khách hàng sinh sống.
• country_code – Mã quốc gia: Mã quốc gia theo tiêu chuẩn (ví dụ: VN cho Việt Nam, US cho Hoa Kỳ).
• email – Email khách hàng: Địa chỉ email của người mua.
• phone – Số điện thoại: Số điện thoại của khách hàng.
• shipping – Phương thức vận chuyển: Hình thức giao hàng được chọn (ví dụ: tiêu chuẩn, nhanh, miễn phí).\
• mockUpback(optional)/… : Link hình ảnh mockup.
• design(bắt buộc)/ design…: Link file design để in. Mục này nên điền link URL của hình ảnh (dạng PNG hoặc JPEG). Bạn có thể tải link lên các nền tảng như Google Drive, Dropbox, v.v. Lưu ý: Luôn mở quyền truy cập vào link.
• Bước 4: Sau khi điền đủ thông tin trong file, vào hệ thống chọn import order

• Bước 5: Tải file import lên, màn hình sẽ hiển thị tổng số lượng item và số lượng order như màn hình

• Bước 6: Bấm button "Import" số lượng item và số lượng order sẽ hiển thị trên màn hình danh sách order

Tạo đơn qua API

• Bước 1: API Endpoint (URL): ví dụ: https://s-lencam.lenful.com/api/order/:store_id/create
• Bước 2: Phương thức (method): Post
• Bước 3: Headers cần thiết: thường là Authorization, Content-Type, v.v.
• Bước 4: Thông tin xác thực (authentication): API Key, Bearer Token hoặc OAuth...
• Bước 5: Tạo dữ liệu đơn hàng: ví dụ json tạo đơn hàng qua link: https://notepad.vn/yAIQkh959
• Bước 6: Gửi yêu cầu đến API
• Bước 7: Xử lý phản hồi từ API (Response) : thường là 200 hoặc 201: thành công, 400: lỗi dữ liệu 401/403: lỗi xác thực, 500: lỗi server

Tạo đơn bằng cách đồng bộ đơn hàng qua các store

Seller có thể vào trang web của lenful với thông tin tài khoản mà seller đã đăng ký: https://seller.lenful.com/

• Bước 1: Tại màn hình thông tin các trang web hiển thị người dùng nhấn chọn vào menu trái phần “Store”
• Bước 2: Seller có thể chọn các store kết nối đúng với các nền tảng của mình như hình vẽ dưới

• Bước 3: Tại màn hình seller chọn store kết nối có hiển thị button “New store”
• Bước 4: Seller nhấn vào button “New store” màn hình hiển thị

• Bước 5: Seller chọn thông tin store để kết nối
• Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị
• Bước 7: Seller nhập thông tin kết nối các store theo thông tin hướng dẫn bên dưới
• Bước 8: Khi nhập đủ các thông tin seller nhấn button “Connect” thì thông tin store được lưu thành công
• Bước 9: Kiểm tra đồng bộ đơn từ “store” vừa kết nối.
• Bước 10: Sau khi kết nối thì ngoài màn hình store của lenful hiển thị store vừa kết nối

• Bước 11: Seller có thể click vào store vừa kết nối kiểm tra thông tin kết nối

Hướng dẫn đồng bộ đơn Store Shopbase vào lenful:

Seller muốn kết nối với web lenful thì seller vào phần api key thì seller vào trang quản lý của mình nhấn vào phần App

• Bước 1: Seller vào phần app nhấn chọn như hình ảnh

• Bước 2: Màn hình hiển thị khi nhấn vào label “Mange private app”

• Bước 3: Seller nhấn vào button “Create a new private app” màn hình hiển thị người dùng nhấn chọn và lưu lại thông tin cài đặt
• Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị seller nhập thông tin vào và nhấn save thông tin màn hình sẽ hiển thị key api và password api

• Bước 5: Seller có thể lấy api key và password để kết nối vào các store trên lenful
• Bước 6: Seller kết nối thành công có thể thực hiện kiểm tra đồng bộ đơn
• Bước 7: Seller có thể tự tạo đơn và test thử đồng bộ đơn về như hình ảnh bên dưới
• Bước 8: Tại màn hình store lenful người dùng chọn plaform để kết nối
• Bước 9: Seller chọn bất kỳ 1 plaform để kết nối
• Bước 10: Sau khi kết nối xong ngoài màn hình sẽ hiển thị
• Bước 11: Màn hình sẽ hiển thị ra thông tin đơn hàng

Seller bật sync đơn trên các store khi đã kết nối lenful

• Bước 1: Sau khi kết nối xong seller bấm vào store vừa kết nối ví dụ đây là thông tin vừa kết nối

• Bước 2: Seller bấm vào icon ở cột “Action” màn hình sẽ hiển thị drop-list bấm chọ “Detail”

• Bước 3: Màn hình hiển thị seller bấm chọn “Setting” màn hình hiển thị

• Bước 4: Seller bấm chọn bật đồng bộ sync đơn, sync tracking